株式会社イープラネット(以下、当社)は、採用支援事業・広告事業・通信販売事業を初めとする様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

制定日 2006年8月21日
最終改定日 2017年1月30日
株式会社 株式会社イープラネット
代表取締役 鈴木 美奈子

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

3. 個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。

6. 個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7. 法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

<個人情報保護方針に関する問合せ先>

株式会社イープラネット
愛知県名古屋市中区錦3-15-15 CTV錦ビル6F
TEL:052-307-6486
Mail:privacy@eplanet.jp
個人情報保護責任者: 葛巻 豊

「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表致します。

個人情報取扱事業者の名称
株式会社イープラネット

個人情報保護管理者
個人情報管理責任者 葛巻 豊
連絡先 TEL:052-307-6486

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。(第18条1項)

個人情報の類型利用目的通信販売事業にて取得するお客様の個人情報・ご注文頂いた商品をお届けするため ・ご購入頂いた製品等に関するアンケート調査を行うため ・ご購入頂いた製品に関するユーザサポートを行うため ・電子メール、郵送メール等により新製品やキャンペーン情報をご案内するため ・本人確認および必要に応じて当社からお客さまに対してご連絡させていただくため顧客企業、及び関連企業に関するご担当者様の個人情報・当社の商品・サービスのご案内、及び業務遂行のため当社の採用募集にて取得する応募者の個人情報・採用選考管理のため ・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため雇用において取得する個人情報・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

(2) 委託された個人情報の利用目的 (法第18条1項、法第23条4項1号)

個人情報の類型利用目的受託業務にて取得する個人情報 採用アウトソーシング業務においてクライントから提供を受けた学生及び求職者の個人情報・テレマーケティング(インバウンド・アウトバウンド業務)の実施のため ・データエントリーサービスの実施のため ・委託された採用支援業務の実施のため

(3) 合併、分社、事業承継による取得(法第23条4項2号)

現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

(4) 共同利用に関する事項(法第23条4項3号、法第23条5項)

現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項 (法第24条1項)

当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。個人情報の類型利用目的顧客情報(通信販売事業にて取得する個人情報) ・ご注文頂いた商品をお届けするため ・ご購入頂いた製品等に関するアンケート調査を行うため ・ご購入頂いた製品に関するユーザサポートを行うため ・電子メール、郵送メール等により新製品やキャンペーン情報をご案内するため ・本人確認および必要に応じて当社からお客さまに対してご連絡させていただくため顧客企業、及び関連企業に関するご担当者様の個人情報・当社の商品・サービスのご案内、及び業務遂行のため当社の採用募集にて取得する応募者の個人情報・採用選考管理のため ・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため雇用において取得する個人情報・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)

3.開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項

「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。個人情報の類型利用目的顧客情報(通信販売事業にて取得する個人情報9
・ご注文頂いた商品をお届けするため
・ご購入頂いた製品等に関するアンケート調査を行うため
・ご購入頂いた製品に関するユーザサポートを行うため
・電子メール、郵送メール等により新製品やキャンペーン情報をご案内するため
・本人確認および必要に応じて当社からお客さまに対してご連絡させていただくため顧客企業、及び関連企業に関するご担当者様の個人情報・当社の商品・サービスのご案内、及び業務遂行のため当社の採用募集にて取得する応募者の個人情報・採用選考管理のため ・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため雇用において取得する個人情報・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)
※ご本人様から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、ご本人様の同意を得た上で利用させて頂きます。なお、それ以外で取得した場合(直接書面以外で取得した個人情報9は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。

4. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について (法第29条、法第31条)

(1)個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

① お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。
開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。

〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦3-15-15 CTV錦ビル6F
TEL:052-307-6486
E-mail:privacy@eplanet.jp
担当:葛巻 豊

② ご請求の際の必要書類について
ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。

<本人確認書類>
・ 運転免許証
・ 旅券
・ 健康保険、国民健康保険等の被保険者証

また、 ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。

(1)ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa)およびb)の書類をご提出ください。
a)代理権確認のための書類
ご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本のコピー
成年被後見人である場合:成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
b)法定代理人であることを確認するための書類
上記に定める本人確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証 など)

(2)委任による代理人の場合は、以下のa)、b)およびc)の書類をご提出ください。
a)ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
b)ご本人の印鑑証明書1通
c) 委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通(上記に定める本人確認書類と同じ)

③「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1件につき500円の株式会社ゆうちょ銀行発行「定額小為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。

④ 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

⑤ 非開示について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認 できない場合。
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・ 所定の申請書類に不備があった場合。
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・ 他の法令に違反することとなる場合。

(2)個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

①お電話による場合
株式会社イープラネット 採用支援事業部 情報処理責任者 葛巻 豊
TEL: 052-307-6486

②お手紙による場合
〒460-0003
名古屋市中区錦3-15-15 CTV錦ビル6F
株式会社イープラネット 採用支援事業部 情報処理責任者 葛巻 豊

③電子メールによる場合
株式会社イープラネット 採用支援事業部 情報処理責任者 葛巻 豊
mail: privacy@eplanet.jp

④ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

※認定個人情報保護団体の加盟事業者
⑤当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会に所属しております。

【申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

※当社のサービスに関する問合せは 052-307-6486までお願いいたします。

弊社サービスに関するご相談やご意見、資料請求などお気軽にお問い合わせ下さい。

電話受付 / 平日9:00~18:00 ※年末年始等 弊社休業日を除く

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